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Finanzplanung für das Bildungswesen

Datenschutzerklärung

Wir bei oliravenqtex nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

Aktualisiert: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

oliravenqtex

Heidestraße 29
71292 Friolzheim
Deutschland

Telefon: +49 5341 391028
E-Mail: info@oliravenqtex.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen. Das passiert nicht, weil wir neugierig sind – sondern weil es technisch notwendig ist, damit die Seite funktioniert.

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Browsertyp und Version Optimierung der Darstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betriebssystem Kompatibilitätssicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datum und Uhrzeit des Zugriffs Sicherheit und Fehleranalyse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Nach spätestens 14 Tagen werden diese Informationen automatisch gelöscht.

3. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das ist eigentlich selbstverständlich – schließlich müssen wir ja auf Ihre Anfrage antworten können.

  • Name und Kontaktdaten zur Kommunikation
  • Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung
  • Zeitpunkt der Anfrage für unsere Dokumentation
  • Alle weiteren Daten, die Sie freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind – mindestens aber nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Verarbeitung bei Nutzung unserer Bildungsangebote

Für die Teilnahme an unseren Kursen zur mehrjährigen Budgetplanung verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten. Das umfasst mehr als nur Ihren Namen – wir brauchen verschiedene Informationen, um den Kurs ordentlich organisieren zu können.

Anmeldedaten

  • Vollständiger Name und Geburtsdatum
  • Aktuelle Postanschrift
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Relevante Vorkenntnisse im Finanzbereich
  • Zahlungsinformationen für die Kursgebühr

Während des Kurses

Im Kursverlauf entstehen weitere Daten – Teilnahmebestätigungen, Prüfungsergebnisse, eingereichte Projektarbeiten. Diese speichern wir, um Ihren Lernfortschritt zu dokumentieren und Zertifikate ausstellen zu können. Rechtsgrundlage ist hier die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Abschluss des Kurses bewahren wir Ihre Unterlagen für zehn Jahre auf. Das klingt lang, ist aber gesetzlich vorgeschrieben – und manchmal möchten Teilnehmer Jahre später noch Bescheinigungen haben.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Keine Werbetracker, keine Analysewerkzeuge von Drittanbietern, keine versteckten Überwachungsmechanismen. Ehrlich gesagt verzichten wir bewusst darauf, weil es uns selbst nervt, wenn Websites einen mit Tracking-Anfragen bombardieren.

Was sind technisch notwendige Cookies?

Das sind kleine Dateien, die Ihren Browser erkennen lassen – damit Sie zum Beispiel eingeloggt bleiben oder Ihre Spracheinstellung gespeichert wird. Ohne diese funktioniert die Website einfach nicht richtig.

Diese Cookies löschen sich automatisch, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen auch komplett blockieren – allerdings funktioniert unsere Website dann möglicherweise eingeschränkt.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Punkt. Es gibt aber ein paar Ausnahmen, wo wir mit Dienstleistern zusammenarbeiten müssen.

  • Hosting-Provider für den Betrieb unserer Server (mit Standort in Deutschland)
  • Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Kursgebühren
  • E-Mail-Provider für den Versand von Kursmaterialien
  • Zertifizierungsstellen für die Ausstellung offizieller Nachweise

Alle diese Partner haben wir sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Sie dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten – nicht für eigene Zwecke.

Sollten wir gesetzlich dazu verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben (etwa bei einem richterlichen Beschluss), tun wir das natürlich. Solche Fälle sind aber extrem selten.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Klingt nach bürokratischem Gesetzestext, ist aber tatsächlich ziemlich wichtig für Ihre Kontrolle über eigene Daten.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir schicken Ihnen dann eine vollständige Übersicht.

Berichtigung

Wenn wir falsche Informationen über Sie haben, korrigieren wir diese umgehend auf Ihre Mitteilung hin.

Löschung

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Einschränkung

In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, ohne sie komplett löschen zu müssen.

Datenübertragbarkeit

Wir händigen Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format aus, damit Sie sie zu einem anderen Anbieter mitnehmen können.

Widerspruch

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

  1. Schicken Sie uns eine E-Mail an info@oliravenqtex.sbs mit Ihrem Anliegen
  2. Geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten und um welche Daten es geht
  3. Wir prüfen Ihre Identität (damit nicht jemand anderes auf Ihre Daten zugreift)
  4. Innerhalb eines Monats erhalten Sie eine Rückmeldung von uns

Falls wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen können, erklären wir Ihnen ausführlich warum – und informieren Sie über Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir schützen Ihre Daten mit verschiedenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Das ist keine Floskel – wir haben tatsächlich einiges implementiert.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter sehen Ihre Daten
  • Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Datenverschlüsselung in unseren Datenbanken
  • Jährliche Sicherheitsaudits durch externe Experten

Trotzdem gibt es keine hundertprozentige Sicherheit im Internet. Deshalb bitten wir Sie, auch selbst vorsichtig zu sein – etwa beim Erstellen von Passwörtern oder beim Öffnen verdächtiger E-Mails.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir sie wirklich brauchen. Dabei orientieren wir uns an verschiedenen Fristen:

Datentyp Speicherdauer Grund
Anfragen per E-Mail 3 Jahre nach Abschluss Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
Vertragsdaten bei Kursanmeldung 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht (HGB, AO)
Kursunterlagen und Zertifikate 10 Jahre Nachweis der Qualifikation
Server-Logfiles 14 Tage Technischer Betrieb und Sicherheit
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf Einwilligung des Nutzers

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch. Sie können natürlich jederzeit frühere Löschung beantragen – sofern keine gesetzlichen Vorgaben dagegen sprechen.

10. Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Sollten Personen unter 16 Jahren an unseren Kursen teilnehmen wollen, benötigen wir die ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeitet haben, löschen wir diese umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich müssen wir diese Datenschutzerklärung anpassen – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Adresse haben. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für uns in Baden-Württemberg ist das:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Natürlich können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes wenden. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zunächst direkt mit uns sprechen – meistens lassen sich Probleme im direkten Austausch viel schneller klären.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns einfach:

E-Mail: info@oliravenqtex.sbs
Telefon: +49 5341 391028
Adresse: Heidestraße 29, 71292 Friolzheim

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.